domingo, 27 de mayo de 2007

Un bon inventari

Com s'explica a classe, fer un inventari té moltes aventatges per l'empresa. Però a part de fer l'inventari, s'ha de fer ben fet.

Actualment, i sobretot gràcies a les noves tecnologies, fer els inventaris és molt més fàcil que anys enrere. Tenir l'empresa informatitzada i anotar l'entrada i sortida de productes en base de dades pot alleugerir molt la feina. Però tot i això hi ha molts alres factors que fan que un inventari pugui estar malament: robatoris, factor humà (fer un inventari no és la cosa més divertida, sobretot si s'ha de contar a mà, un per un, tots els productes), errades del sistema, en anotar comandes...
I totes aquestes errades poden acabar per passar factura, per exemple: el 57% de les tendes de roba perden ventes per culpa d'un mal inventari.
A més, voler reajustar els inventaris, també pot ocasionar moltes pèrdues.

Així doncs, un inventari mal fet pot, fins i tot, ocasionar perdues de ventes o de diners. És per això que l'inventari s'ha d'anar actualitzant, però si els empleats no tenen ganes de fer-lo o no el saben fer i el fan malament, pot ser que no es surti d'aquest cercle.
Incentivar els treballadors pot ser una bona solució i segurament que portarà beneficis a l'empresa.
Però, hi ha una millor manera de fer un bon inventari?

3 comentarios:

Anónimo dijo...

Como bien dices, la informatización del stock de una empresa es una gran idea, justo para realizar un inventario. El problema es, de acuerdo con tu opinión, el factor humano, o error en el inventario.
El problema más frecuente que puede tener una empresa es como incentivar a sus trabajadores para realizar inventario (normalmente se realizan en horario no laborable).
Una solución, como es el ejemplo de una gran empresa como es BAHUAUS en Gavà, es la de ofrecer mucho dinero por 12 horas non-stop por dia en un fin de semana(solo paran para comer).
El horario de trabajo es hasta las 22:00 de la noche. Justo cuando se cierra las puertas al público, empieza el inventario...Contar tornillos uno a uno, clavos, etc..(por comentar las tareas más duras a nivel mental). El domingo es otra historia porque no abren puertas al público y se tiene el tiempo suficiente como para acabar el proposito.
Este inventario esta abierto a trabajadores de BAHUAUS y gente conocida de ellos que quieran cobrar unos 15 € la hora.
Es un poco desigual la repartición del inventario, ya que no es lo mismo contar maquinaria pesada que tornillos...
Es una forma de realizar una estimación del material de tu empresa sin obligar a los trabajadores de la propia empresa a realizarlo

marc font dijo...

Com molt be dius tenir un inventari es una part molt important per l'empresa ja que gràcies això se sap ben bé el que té l'empresa, millor dit aproximadament el que té ja que com comentes i pot haver factors que alterin aquest inventari.
La informatització de les empreses com molt be dius ajuden molt a l'invetari però s'ha de recordar que qui entra les dades són les persones i aquestes molts cops piquen malament el numeros.

Per altre banda el que diu en David, crec que pots incentivar a la gent tant com vulguis per fer un invetari, pero penso que això no es un factor rellevant perquè un inventari sigui bo. Perque per molt que es pagui, com molt be dius tu comptar claus es complicat...

Això si, tenir un bon inventari evita molt problemas a l'hora de quadrar caixes i de fer comandes noves de material.

Víctor Blázquez Francisco dijo...

También, existe la posibilidad de contratar el inventario a una empresa externa especializada en ello, lo cual supone evitar un error de factor humano tan grande, o mayor que el que se conseguiría de la otra manera, ya que la mayoría de los trabajadores, una vez ha plegado, prefiere irse a casa, aunque esas horas te las paguen muy bien, cosa que no suelen hacer en todos sitios.
Gracias a las nuevas tecnologías controlar todo esto es mucho más sencillo, aunque no es preciso del todo, puesto que hay paquetes de clavos que se rompen y quedan desperdigados por todo el estante y estos no son contabilizados, los que se caen y quedan debajo, etc.